従業員が扶養を追加するとき

追加日、氏名、生年月日、住所、続柄、追加理由、同居・別居、収入の種類と見込みを確認します。

扶養家族異動届、続柄確認書類、収入確認書類、別居時の送金記録、ご家族のマイナンバーを案内します。

戸籍・住民票、労働条件通知書、給与明細、年金額通知、送金記録等、該当する資料を提出してもらいます。

続柄・年齢・収入の種類・生計維持の状況などを、加入先の保険者の条件に沿って確認します。給与収入のみで労働契約内容から確認する取扱いもあるため、必要な資料を個別に確認します。

配偶者が第3号被保険者になる場合は国民年金第3号関係欄も確認し、ご家族のマイナンバーを記載します。

扶養開始日、続柄、家族情報を登録し、社会保険上の扶養状態を反映します。

扶養控除等申告書を確認し、税扶養に該当する場合のみ源泉徴収計算へ反映します。

賃金規程の支給要件、支給開始月、金額を確認して給与へ反映します。

資格情報のお知らせを本人へ渡します。マイナ保険証を利用できない場合は資格確認書も渡します。

家族手当などの固定的賃金が変わるときは、社会保険の月額変更の確認が必要になる場合があります。変動後の報酬・支払基礎日数等を確認し、届出の要否を整理します。

随時改定の3要件を満たす場合に月額変更届を提出します。