人事労務ナビ / 採用・雇用準備・公開ガイド

求人を出す前に準備すること

最初に考えるのは、誰を採るかより、どの仕事を任せたいか。役割と働く条件をそろえ、募集・選考・受入れへ進むための準備です。

一般的な検討の観点です。個々の求人表示・選考項目の適法性や、法定要件の網羅を保証するものではありません。

採用・雇用準備／ 5つの準備

まず、任せたい仕事を一枚に。

仕事内容・頻度・いまの担当を書き出し、「すぐ任せたいこと」と「育てながら任せること」を分けてみてください。未定の条件は、未定のまま残してかまいません。

採用する理由と、任せたい仕事の範囲を書き出します。人が入った後、社長や既存の担当者にどんな時間を戻したいかも確認します。

仕事を広く書き出した後、入社直後から任せるものと、慣れてから任せるものを分けると説明しやすくなります。採用だけで解決する課題か、手順の見直しも必要かを考えます。

仕事に必要な経験や技能と、入社後に覚えてもらえることを整理します。役割と関係のない条件を増やさず、求める理由を説明できるようにします。

選考で何を尋ね、どう評価するかは、適切な採用選考の観点を含めて確認します。このページは、個々の質問項目の適法性を保証するものではありません。

勤務日・時間・休日・賃金・人数の候補を並べ、継続して雇用できる範囲を考えます。給与以外に必要な費用も確認します。

保険の適用、必要な費用、給与計算の扱いは、雇用条件と事業所の状況をもとに個別確認します。保険料率を推測した自動計算や、加入要否の判定は行いません。

仕事の内容、期待する役割、働く条件を、候補者に説明できる形にします。決まっていることと、相談して決めたいことを区別します。

求人情報の表示方法や必要な明示事項は、使用する媒体と現行のルールに沿って確認します。この案だけで法定項目が網羅されるとは扱いません。

誰が面接し、何を確認して採否を決めるかを整理します。採用が決まった後に、条件の確認や入社準備へ進めるようにします。

採用決定後は、雇用条件の確認、提出物の案内、手続き・給与計算の準備を進めます。具体的な時期と担当は会社の状況に合わせて確認してください。

従業員・応募者の氏名、健康情報、マイナンバー等は、公開の問い合わせ欄に入力・添付しないでください。

初採用・雇用立ち上げ支援では、採用設計から始めるか、雇用開始の準備から始めるかを選べます。会社が採否や条件を決め、依頼する範囲と費用は着手前に確認します。採用成功の保証ではありません。